1、入学与注册

2、培养计划制定

3、休学、复学、退学办理

4、研究生在读证明办理

5、成绩单、学历学位认证办理

 

1、入学与注册

新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定,对研究生新生进行政治思想、业务水平和健康状况等复查。复查合格者予以注册,取得学籍,学校发给研究生证。复查不合格者取消入学资格,不予注册。

新生入学后、注册前有下列情况之一者,取消入学资格,不予注册:

(一)有严重政治问题或者严重违反国家法律法规;

(二)报考过程中有弄虚作假或者徇私舞弊行为;

(三)新生因病保留入学资格一年的,一年内申请入学,经学校复查不合格,或者一年内未申请入学;

(四)其它不符合入学资格要求者。

新生取消入学资格或取消学籍后,户口和档案一律退回人事档案原所在单位或家庭所在地。新生在取得学籍后,按有关规定享受在校学习学生相关待遇。学生专项医疗参照学校相关规定执行。研究生自愿参加大学生系列保险,保险费由研究生本人承担。

每学期开学时,研究生应当在注册日到指定地点办理注册手续。因故不能如期注册者,应当在注册日之前履行暂缓注册手续,期限一般不超过两周。未按学校规定缴纳学费或其它不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其它形式资助,办理有关手续后注册。

 

2  培养计划制定

硕士生入学后的一个月内经师生互选确定导师。新生入学后一个月内在导师指导下制定出切实可行的个人培养计划。个人培养计划经导师和学科负责人审定后,递交学院(系)研究生教务办存档。

个人培养计划因客观情况发生变化而不能执行或不能完全执行的,必须于变动课程授课学期开学后两周内填写《培养计划修改表》(可从研究生院网站下载),经导师和学科负责人审定同意后,递交学院(系)研究生教务办修改并存档。

研究生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假,经批准方为有效。除急病或紧急事故外,不得事后补假。研究生因课题需要出差也应当办理请假手续。需要办理请假手续的研究生应持有关证明,填写《研究生请假单》交至学院教务办公室,按照请假单的流程说明办理请假手续,批准后通知任课教师。

未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的按照《上海交通大学学生违纪处分管理规定》进行处理。

 

3、休学、复学、退学办理

研究生有下列情况之一,应予休学:

(一)因病不能坚持学习,经学校指定医院认定应当休学;

(二)一学期内,累计病假超过八周。

(三)进行创业或支教;

(四)定向、委培研究生因单位工作需要中断学业;

(五)已婚研究生在符合国家计划生育政策内,妊娠三个月以上;

(六)出国两个月以上(含两个月);

(七)因特殊原因需中断学业。

因病休学的研究生需提交校医院开具的《上海交通大学休学通知单》和有关证明,填写《上海交通大学休学审批表》,经导师同意,由学院分管院长审核同意,报研究生院批准后,方可办理休学手续。研究生休学期间,学校保留其学籍。

因妊娠申请休学者,必须经校计划生育办公室同意,方可申请休学。

因出国休学者,必须提供邀请函或协议书,方可申请休学。

研究生休学按照学期计算,休学一次不能复学者,可申请继续休学,但休学时间累计不超过一年,且在校年限(含休学)不得超过学校规定的最长年限。

研究生休学期间,不享受在校学习学生待遇。因病休学的研究生医疗费用参照学校相关规定执行。休学期间,户口不迁出学校。

研究生休学期满要求复学者,需填写《上海交通大学研究生复学审批表》,经学院(系、所)分管院长审核同意,报研究生院批准后办理复学手续。因病休学者,复学前必须向校医院提交学校指定医院的诊断证明,经校医院审核后,方可申请复学。

研究生有下列情形之一,应予退学:

(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业;

(二)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格;

(三)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习;

(四)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动;

(五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由;

(六)本人申请退学;

对退学的研究生,由学校出具退学决定书并送交本人,无法送达的,在研究生院网站予以公告,公告满15日即视为送达,同时报上海市教育委员会备案。退学者由研究生院按有关规定颁发学历证书。退学者自批准之日起两周内离校。退学的研究生,按就业政策可以就业的,由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

 

4、研究生在读证明办理

办理时间:每学期第三周第一次办理,第十八周最后一次办理。

每周办理一次,办理日期为周四上午,其它日期不受理。具体时间为:上午8:30-11:00。

办理地点:上海交通大学闵行校区(东川路800号)陈瑞球楼329室

填写申请表:《办理研究生在读证明申请表》

           《非沪籍研究生办理出入境证件《在读证明》申请表》

由学生本人提出书面申请,经导师签字同意,并由学院签字并加盖公章,持经过同意的申请表和缴费收据单前来办理。

办理费用:5元/份(中文或英文)

(因公出国或参加国际会议者,可以免费办理在读证明一份,但需提供邀请函或会议通知)

详见网站通知 http://www.gs.sjtu.edu.cn/information/pyb/blzdzm.htm

 

 

5、出国成绩单和学历学位认证办理

办理时间:每学期第2-18周周四上午,具体时间:上午8:30-11:00。

办理地点:上海交通大学闵行校区(东川路800号)陈瑞球楼323室。

填写申请表:《办理成绩单申请表》、《办理学历学位认证申请表》

 

办理办法

(一)出国成绩单

1、在校学生

由学生本人提出书面申请,经导师签字同意,并由学院负责学生工作的领导签字及加盖公章,持经过同意的申请表办理在校研究生本人持申请表和有效证件来办理。在校期间退学者请带退学证明来办理。

2、2002年以后入学(含2002年)的校本部毕业研究生

毕业生研究生请持申请表和有效证件来办理;硕士毕业生需提供论文的中英文题目及姓名的汉语拼音。

3、加办者

已办理过出国成绩单又需要加办者,请带未盖章的成绩单打印原件(或档案馆的原件)及一份已盖章的成绩单。

(二)学历学位认证

1、2002年以后(含2002年)入学的校本部毕业研究生,请持申请表、学历学位证书原件和有效证件来办理。

2、加办者

已办理过学历学位证书认证又需要加办者,请带未盖章的学历学位证书认证打印原件及一份已盖章的学历学位证书认证原件。

收费标准:首份中文20元/份,首份英文40元/份,副本5元/份。

(在校研究生因公出国或参加国际会议者,可以免费办理中英文出国成绩单一份,但需提供邀请函或会议通知,此外每办理一份出国成绩单收取人民币5元。)

为方便学生办理付费手续,财务处在陈瑞球楼329室设立了校园卡付费系统请在校学生带好校园卡进行划卡付费。

详见网站通知 http://www.gs.sjtu.edu.cn/information/pyb/blcjd.htm