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生物医学工程学院2018-2019学年 资助研究生参加国际会议项目管理办法

时间:2018-04-26

为加强支持我院研究生参加高水平国际会议并作学术报告,鼓励学院师生拓宽国际学术视野,扩大研究成果的国际影响,学院特根据《上海交通大学资助研究生参加国际会议项目管理办法》制订《生物医学工程学院资助研究生参加国际会议项目管理办法》,以提升我院研究生培养的国际化竞争力。       

一、 申请条件

1.申请者需满足《上海交通大学资助研究生参加国际会议项目管理办法》申请条件;

2.申请者应为上海交通大学生物医学工程学院全日制在校博士研究生或硕士研究生(包括留学生);

3.学生应先申请研究生院资助项目(具体参见《上海交通大学资助研究生参加国际会议项目管理办法》),未批准者可申请学院资助,由学院研究生培养委员会及国际化办公室负责受理、审核;

4.已取得学校研究生院或其它资助的学生,不可参与本次申请;

5.申请者每学年至多只能获得一次该项基金的资助;       

6.同一位导师每学年只有一名推荐名额;  

二、 资助标准

国际学术会议资助将以《上海交通大学各学科重要国际学术会议目录》为参考,结合申请人综合情况,择优分等级资助:       

会议等级

资助标准

亚洲地区

其他地区

A类会议

4000元人民币//      

8000元人民币//

B类会议

3000元人民币//      

6000元人民币//

C类会议

2000元人民币//      

4000元人民币//

注:上述标准为资助上限,资助金额将不超过学生在外参加会议的总费用;学院每学年资助人数不超过10人。

三、 申请程序及材料

1.申请人需提交纸质版《生医工学院研究生参加国际学术会议资助申请表》,会议主办方出具的口头报告正式邀请信函(电子邮件邀请信需由导师签字确认)、论文录用情况证明(包含论文首页或报告摘要、申请者做口头报告的时间安排、详细会议日程、会议网址等)至国际化办公室(Med-X 212室),申请材料不齐全或不符资助政策的将不予资助;

2.国际化办公室及研究生培养委员会负责审核我院研究生参加国际学术会议资助的申请,并于8月、11月集中办理;     

3.评审工作由研究生培养委员会负责组织,根据专家评审意见确定资助人选及资助额度。       

四、经费使用及管理

1.资助经费仅可用以报销受资助学生出国参加国际会议的注册费、差旅费、签证费、公杂费等相关费用,经费使用必须符合学校相关规章制度要求。

2.获得资助者应于会议结束后两周内完成报销经费单申请,并提交《上海交通大学研究生参加国际学术会议总结报告》,口头报告PPT文档(讲义形式),出国批件编号,及相关会议获奖证明等材料。

3.该项目报销由2018年生物医学工程学院国际合作与交流预算经费支持。

五、附则

生物医学工程学院国际化办公室、研究生培养委员会拥有本管理办法最终解释权。


附件下载:

附1:上海交大重要国际学术会议目录-ConferenceList-20170405

附2:总结报告模板SummaryReportTemplate

附3:生医工学院研究生参加国际学术会议资助申请表


生物医学工程学院

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