为确保毕业生档案的归档完整以及准确寄递，现就生物医学工程学院毕业生归档、寄送相关工作通知如下：
1.提交毕业生登记表
毕业生登记表一般来说由班长统一领取，若错过，可以到文选楼336a办公室/medx213办公室领取，一式两份，一份存入学生本人档案，另一份移交学校档案馆。
毕业生登记表请按照理论毕业时间进行提交，如3月毕业须在上一年12月底提交，6月毕业须在3月底提交。未交毕业生登记表无法寄出人事档案，为减少不必要的麻烦，请务必在离校前提前填写提交毕业生登记表。
2.办理完成离校手续，确认能够授予学位
毕业生办理完成离校手续并获得学位后，学院教务办会将毕业生的学位授予 通知书和成绩单下发到职业发展中心，档案管理员需将这些材料归到学生档案后，才能到学校档案室办理学生档案寄出手续。
3.提交档案寄送相关信息
为保护各位同学隐私，档案寄送信息直接由生医工学工办收取，请在确定接收档案单位后，将有关信息通过问卷收集形式上交。
1）2025届毕业生
① 填写问卷，链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/wBme7HW6；
② 问卷填写完成后，需在腾讯文档“问卷填写情况”、“寄送要求”栏更新填写情况，链接：https://docs.qq.com/sheet/DTUNFcGR6UEVzZ2Fz。
【毕业材料】如未显示“学位授予通知已提交”，表示学位授予通知还未下发到学院，学生无需处理。如显示“登记表待补充”，须在“登记表补充”中将空白内容填写完整；
【问卷填写情况】下拉选项为：已填写/暂缓填写/本校直升无需填写，请按照自己的情况选择；
【寄送要求】下拉选项为：立即寄送/暂缓寄送，请根据情况选择（本校直升无需填写）。
2）往届毕业生
填写问卷，链接：https://wj.sjtu.edu.cn/q/k4bQi83p；
学工办会在每年7月统一寄出7月前毕业的应届毕业生档案，因此请在6月30日前完成档案寄送信息收集。需要提前寄出的同学，请至少提前一周填写问卷信息。
4.寄送档案
接收到毕业生寄送档案需求后，待该生所有档案材料齐全，学生档案管理员到学校档案室办理毕业生档案寄出手续，每周一次。
学校档案室统一通过EMS高校通道或机要寄送档案，EMS每周两次，机要两周一次。
5.查询档案
学生可自行登录“人力资源处-快速导航-档案查询-在校/离校生档案查询”查询档案寄出情况。
网址：https://rsc2.sjtu.edu.cn/DAStateQuery/ChooseClassify.aspx
注：该管理办法适用于正常工作日，不含寒暑假等国家法定假日。如有寄档需要，务必在寒暑假放假前2周提交寄送档案信息，以便学院及时办理。务必高度重视！
工作联系人：邱老师（yq0310_11@163.com）
上海交通大学生物医学工程学院学生工作办公室
2025年6月11日
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